Nhà xưởng xây sẵn là hình thức mở rộng kinh doanh rất phổ biến hiện nay. Việc thuê nhà xưởng xây sẵn giúp DN chủ động được nguồn vốn và chi phí bỏ ra hàng tháng. Sau khi chọn được ưng ý, các đơn vị cho thuê sẽ tiến hành làm thủ tục ký hợp đồng. Vậy đâu sẽ là những điều mà DN cần lưu ý trong hợp đồng cho thuê nhà xưởng.

Trước khi ký hợp đồng cho thuê nhà xưởng, doanh nghiệp cần lưu ý những gì?

1. Thiết bị - vật dụng bàn giao

Trong bản hợp đồng cho thuê nhà xưởng thường sẽ nêu rõ các thiết bị, vật dụng được bàn giao. Có thể là thiết bị điện, nước, thiết bị phục vụ cho công tác sản xuất, ... Việc của các DN là phải đảm bảo các thiết bị bàn giao được nguyên vẹn. Các thiết bị phải còn đầy đủ như trong bản hợp đồng thuê nhà xưởng xây sẵn. Đây là điều mà các DN cần phải kiểm tra kỹ trước khi hoàn tất thủ tục bàn giao. Những vấn đề phát sinh, hư hỏng các thiết bị, vật dụng đều do DN chịu trách nhiệm.

2. Tiền cọc, hình thức trả cọc

Trong bản hợp đồng cũng nêu rõ tiền cọc mà các DN phải trả trước là bao nhiêu. Trong đó có ghi rõ hình thức trả tiền cọc như thế nào. Việc đặt cọc tiền theo quy định của các đơn vị cho thuê nhà xưởng xây sẵn sẽ đảm bảo việc kết giao. Cần phải xác định rõ tiền cọc không phải là tiền dùng để trả cho các khoản thuê. Nếu DN thực hiện đúng thỏa thuận, tiền cọc sẽ được trả khi DN kết thúc hợp đồng thuê xưởng. Số tiền đặt cọc có thể lớn hay nhỏ tùy thuộc vào từng đơn vị khác nhau. 

3. Thời gian cho thuê nhà xưởng

Mỗi DN trước khi đặt cọc đều sẽ biết trước được thời gian thuê kho xưởng của mình. Do vậy hãy kiểm tra lại kỹ thời gian 2 bên đã bàn có trong hợp đồng hay không. Nếu hợp đồng cho thuê nhà xưởng chưa hết mà DN có ý định ngừng sản xuất thì khoản cọc trước sẽ thuộc hoàn toàn về đơn vị cung ứng dịch vụ. Sau khi hết hạn hợp đồng các DN có thể gia hạn hợp đồng nếu có ý định thuê tiếp để phục vụ kinh doanh, sản xuất.

4. Tỉ lệ tăng giá hằng năm

Do nhiều vấn đề xảy ra mà tỷ giá mỗi năm mỗi khác, thường sẽ chuyển biến theo chiều hướng tăng. Trong hợp đồng thuê xưởng các đơn vị cho thuê sẽ thêm mục “tỷ lệ tăng giá hàng năm”. Điều này mang ý nghĩa rằng  mỗi năm sẽ có những giá thuê nhà xưởng thay đổi sao cho phù hợp với nền kinh tế thị trường, tránh việc đồng tiền mất giá ảnh hưởng đến cả 2 bên. Do đó trong hợp đồng sẽ quy định sẵn tỷ lệ tăng giá hằng năm dự kiến cho các DN tham khảo.

Bản hợp đồng cho thuê nhà xưởng thông thường sẽ có giá trị kể từ ngày ký kết. Đồng nghĩa với việc cả hai bên đều phải thực hiện đúng và đủ những gì nêu trong hợp đồng. Vì thế các DN cần phải lưu ý các điều khoản trong hợp đồng. Cần quan tâm đặc biệt đến 4 mục trên nhằm tránh sai sót gây thiệt hại cho DN trong quá trình thuê nhà xưởng.

Kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê kho hàng

Hợp đồng thuê nhà xưởng là căn cứ quan trọng xác lập quyền và nghĩa vụ của các bên, từ đó mới có cơ sở để đàm phán, khởi kiện yêu cầu bồi thường thiệt hại. Do vậy khi soạn thảo hợp đồng thuê kho, thuê nhà xưởng doanh nghiệp cần kiểm tra tính pháp lý của các điều khoản quan trọng sau:

✔ Kiểm tra chủ thể giao kết hợp đồng thuê nhà xưởng và thỏa thuận về đơn vị tiền tệ thanh toán tiền thuê nhà xưởng.

✔ Kiểm tra điều khoản thỏa thuận về chấm dứt hợp đồng, tạm dừng thực hiện hợp đồng thuê nhà xưởng.

✔ Kiểm tra điều khoản phạt hợp đồng, yêu cầu bồi thường thiệt hại được các bên thỏa thuận.

✔ Kiểm tra điều khoản ghi nhận về nghĩa vụ đảm bảo triển khai hợp đồng đến hết thời hạn, các nghĩa vụ của bên đối tác có lợi cho doanh nghiệp khi giải quyết tranh chấp.

✔ Kiểm tra được các bất lợi của đối phương đóng vai trò quan trọng trong việc áp đặt ý chí buộc họ phải chấm dứt hành vi vi phạm nghĩa vụ theo hợp đồng.

Tham khảo thực tế giải quyết tranh chấp để hoàn thiện hợp đồng

Khi giải quyết tranh chấp thuê nhà xưởng những vấn đề pháp lý cần xác định bao gồm:

✔ Xác định những điều kiện cần để tránh tổn thất trong kinh doanh:

+ Điều kiện cần để tiếp tục sản xuất, kinh doanh tại nhà xưởng hiện tại.

+ Xác định phương thức bảo vệ tài sản công ty hiện có tại nhà xưởng.

+ Xác định cách thức giải quyết các xung đột xã hội có thể phát sinh do chủ nhà xưởng cố tình gây khó dễ như chặn cổng không cho xe ra vào, không cho công nhân vào làm việc.

✔ Ưu tiên thương lượng, đàm phán để giải quyết tính cấp bách trong việc không được sử dụng nhà xưởng theo đúng thỏa thuận hợp đồng thuê nhà xưởng.

✔ Xác định các khó khăn trong việc sử dụng nhà xưởng khi bắt buộc phải khởi kiện tranh chấp hợp đồng thuê nhà xưởng tới Tòa án hoặc Trung tâm trọng tài.

Dựa trên những rủi ro, thiệt hại có thể có nếu có tranh chấp mà người soạn thảo hợp đồng thuê nhà xưởng cần ghi nhận trước các điều khoản để khi có tranh chấp còn áp dụng giải quyết….

LS TRẦN MINH HÙNG